Formula fungsi IF untuk menghitung nilai mahasiswa di excel

Dalam bahasan kali ini kita akan menggunakan formula penjumlahan, perkalian untuk menghitung nilai mahasiswa
Nilai = (10% Tugas 1)+(10% Tugas 2)+(40% Mid Semester)+(40% Ujian Semester)

dan fungsi IF Nested (IF bersarang) untuk menentukan grade nilai
Jika Nilai >85 maka Kategori  A
Jika Nilai >70 maka  Kategori B
Jika Nilai >55 maka Kategori  C
Jika Nilai >45 maka  Kategori D
selain di atas  Kategori  E


Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini: 
Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:


Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

    

  

Langkah-langkahnya : 

• Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

• Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

         Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.

                 (Hot key : Copy -> Ctrl+C  & Paste-> Ctrl V)

• Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).

=MAX(C10:C19)

•  Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

•  Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:

=MIN(C10:C20)

•  Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

•  Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

•    Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

•  Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.

=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

•  Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

•  Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:

 =IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","

KURANG","TIDAK  LULUS"))))

• Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.

Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

        Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini: